Close Popup
Eng

Hasznos tippek home office idejére

2020.03.14
Hasznos tippek home office idejére

Néhány hasznos tipp, ha home office-ra kényszerül az egész iroda

Előfordulhat, hogy az online meetingekről negatív élményeink vannak, hiszen másról sem szólnak ezek a megbeszélések, mint a különböző technikai eszközök és platformok összehangolásáról, ami már az indulásnál elveheti a kedvünket az egésztől.

Azonban az ilyen helyzetekben, ami jelenleg is kialakult nem sok választásunk van. Összegyűjtöttük, hogy mit érdemes átgondolni a kötelező home office kapcsán és megmutatjuk, hogy mi, digitális ügynökségként milyen platformokat használunk az online térben napi munkánk során.

Tisztázzuk a kereteket!

Ha a home office még nem bevett gyakorlat cégeteknél, akkor érdemes az elején lefektetni néhány alapszabályt, ami segít a későbbi zökkenőmentes működésben.
Az emberek komfortosan érzik magukat, ha a köztük lévő kommunikáció kiszámítható, és tudják, hogy kérdésünkre belátható időn belül válasz is érkezik. Éppen ezért, ha nem egy térben dolgozunk, akkor is  fontos tisztázni előre a munkaidőt, érdemes láthatóvá tenni (mondjuk a Google Naptárban, vagy egy közös táblázatban) azt, hogy ki mikor elérhető.

Az otthoni munkavégzéshez is fontos, a megfelelő körülmények megléte, például a megbízható internet kapcsolat.

Online platformok, amelyek segítik a csapatmunkát otthoni munkavégzés közben is

A teljesség igénye nélkül szeretnénk bemutatni, azokat az eszközöket, amelyek a mi életünket könnyebbé teszik. Ügynökségünk leginkább a Google platformokra épít, amelyeknek nagy előnye, a könnyű használhatóság mellett, hogy a legtöbb szoftver ingyenesen vagy nagyon kedvező áron használható.

G Suite

A G Suite egy felhőalapú szolgáltatás a Google-tól, amely az ingyenesen használható szolgáltatások mellett vállalti szintű szolgáltatásokat is tartalmaz.  Például az egyéni céges e-mail-címeket (@sajatceg), a Gmail- és Drive-beli dupla felhőtárhelyet és a nonstop telefonos és e-mailes ügyfélszolgálatot is.

Elérhető termékek a G-Suite-ban:

  • Gmail, a levelezéshez
  • Naptár, a találkozókhoz
  • Hangouts Meet, a zökkenőmentes online megbeszélésekhez
  • Hangouts Chat, a gyors egyeztetésekhez
  • Google Drive, a tároláshoz
  • Dokumentumok, a szöveges tartalmakhoz
  • Táblázatok
  • Űrlapok, a kérdőívekhez
  • Diák, a prezentációkhoz

A G-Suite alkalmazás 14 napig 10 felhasználóval ingyenesen is kipróbálható az előfizetés megkezdése előtt.

A fentiek közül kiemelt kedvencünk a Hangouts Meet, amely gyors és egyszerűen kezelhető többrésztvevős videóhívásokra. A naptárban létrehozott megbeszéléseket egyetlen linkkel megoszthatjuk anélkül, hogy aggódni kellene az ügyfelek, csapattagok fiókjainak, bővítményeinek kompatibilitása miatt - sőt, megbeszéléseinkhez akár az is tud csatlakozni, akinek még Google fiókja sincs. 

Trello

A Trello egy szuper eszköz projektmenedzsmenthez és a feladatkezeléshez, mert a benne lévő vizuális táblák rugalmasan módosíthatóak, megoszthatók és lehetővé teszik, hogy egy-egy kártyára minden fontos információ rákerüljön az adott feladathoz kapcsolódóan.  Használatával könnyen nyomon követhető, hogy egyes folyamatok hol tartanak, ki milyen feladaton dolgozik épp, ezentúl a kapcsolattartásban és a határidők követésében is segít. A Trello alap funkciói ingyenes elérhetőek, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos számú táblával, listával és kártyával együtt dolgozzanak, akár otthonról is, csapatban. 

Screenleap

Mielőtt szoros barátságba kerültünk a Google Meet szolgáltatással, a Screenleap képernyőmegosztó könnyítette meg az életünket. Remek módja az adatok megosztásának és a távolról történő gyors és egyszerű együttműködésnek. Jelenleg napi 40 percnyi képernyőmegosztást kínál ingyenesen, ezért inkább csak a rövid megbeszéléseket támogatja, de havi előfizetési csomagokkal természetesen ez is tovább növelhető. 

Bízunk benne, hogy az általunk kedvelt szolgáltatások Nektek is segítenek a kommunikációs nehézségek leküzdésében és a kötelező otthoni munka eredményesebbé tételében!