Összegyűjtöttük, hogy mit érdemes átgondolni a kötelező home office kapcsán és megmutatjuk, hogy mi, digitális ügynökségként milyen platformokat használunk az online térben napi munkánk során.
Előfordulhat, hogy az online meetingekről negatív élményeink vannak, hiszen másról sem szólnak ezek a megbeszélések, mint a különböző technikai eszközök és platformok összehangolásáról, ami már az indulásnál elveheti a kedvünket az egésztől.
Azonban az ilyen helyzetekben, ami jelenleg is kialakult nem sok választásunk van. Összegyűjtöttük, hogy mit érdemes átgondolni a kötelező home office kapcsán és megmutatjuk, hogy mi, digitális ügynökségként milyen platformokat használunk az online térben napi munkánk során.
Ha a home office még nem bevett gyakorlat cégeteknél, akkor érdemes az elején lefektetni néhány alapszabályt, ami segít a későbbi zökkenőmentes működésben.
Az emberek komfortosan érzik magukat, ha a köztük lévő kommunikáció kiszámítható, és tudják, hogy kérdésünkre belátható időn belül válasz is érkezik. Éppen ezért, ha nem egy térben dolgozunk, akkor is fontos tisztázni előre a munkaidőt, érdemes láthatóvá tenni (mondjuk a Google Naptárban, vagy egy közös táblázatban) azt, hogy ki mikor elérhető.
Az otthoni munkavégzéshez is fontos, a megfelelő körülmények megléte, például a megbízható internet kapcsolat.
A teljesség igénye nélkül szeretnénk bemutatni, azokat az eszközöket, amelyek a mi életünket könnyebbé teszik. Ügynökségünk leginkább a Google platformokra épít, amelyeknek nagy előnye, a könnyű használhatóság mellett, hogy a legtöbb szoftver ingyenesen vagy nagyon kedvező áron használható.
A G Suite egy felhőalapú szolgáltatás a Google-tól, amely az ingyenesen használható szolgáltatások mellett vállalti szintű szolgáltatásokat is tartalmaz. Például az egyéni céges e-mail-címeket (@sajatceg), a Gmail- és Drive-beli dupla felhőtárhelyet és a nonstop telefonos és e-mailes ügyfélszolgálatot is.
Elérhető termékek a G-Suite-ban:
A G-Suite alkalmazás 14 napig 10 felhasználóval ingyenesen is kipróbálható az előfizetés megkezdése előtt.
A fentiek közül kiemelt kedvencünk a Hangouts Meet, amely gyors és egyszerűen kezelhető többrésztvevős videóhívásokra. A naptárban létrehozott megbeszéléseket egyetlen linkkel megoszthatjuk anélkül, hogy aggódni kellene az ügyfelek, csapattagok fiókjainak, bővítményeinek kompatibilitása miatt - sőt, megbeszéléseinkhez akár az is tud csatlakozni, akinek még Google fiókja sincs.
A Trello egy szuper eszköz projektmenedzsmenthez és a feladatkezeléshez, mert a benne lévő vizuális táblák rugalmasan módosíthatóak, megoszthatók és lehetővé teszik, hogy egy-egy kártyára minden fontos információ rákerüljön az adott feladathoz kapcsolódóan. Használatával könnyen nyomon követhető, hogy egyes folyamatok hol tartanak, ki milyen feladaton dolgozik épp, ezentúl a kapcsolattartásban és a határidők követésében is segít. A Trello alap funkciói ingyenes elérhetőek, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos számú táblával, listával és kártyával együtt dolgozzanak, akár otthonról is, csapatban.
Mielőtt szoros barátságba kerültünk a Google Meet szolgáltatással, a Screenleap képernyőmegosztó könnyítette meg az életünket. Remek módja az adatok megosztásának és a távolról történő gyors és egyszerű együttműködésnek. Jelenleg napi 40 percnyi képernyőmegosztást kínál ingyenesen, ezért inkább csak a rövid megbeszéléseket támogatja, de havi előfizetési csomagokkal természetesen ez is tovább növelhető.
Bízunk benne, hogy az általunk kedvelt szolgáltatások Nektek is segítenek a kommunikációs nehézségek leküzdésében és a kötelező otthoni munka eredményesebbé tételében!
Kérj tőlünk ajánlatot, vedd fel velünk a kapcsolatot vagy keress minket e-mailben: hello@whiteelephant.digital!